Что нужно знать об организации работы склада?

организация работы на складе

Правильная организация складского помещения играет ключевую роль на каждом этапе работы с товарами и сбытом. Грамотное обустройство пространства обеспечит лёгкий доступ к грузу, увеличит скорость процессов и поможет в разы повысить эффективность сотрудников. За счет этих причин на этот пункт и его тонкости следует обратить особое внимание. В этой статье подробно расскажем про важные моменты при организации территории склада и о том, что конкретно поможет в оптимизации.

Что нужно учитывать при организации склада?

Функционал помещения

При организации склада необходимо чётко понимать его назначение и особенности.

Склады выполняют ряд функций: складирование и хранение товаров, предоставление услуг по работе с грузом, включающие в себя фасовку, разгрузку продукции, наполнение контейнеров. В зависимости от функционала складские помещения можно разделить на:

  1. Склады хранения — помещения, служащие для складирования продукции и ее концентрации в одном месте.
  2. Склады оборота — тип пространства в транспортных узлах. Используются для транспортировки смешанных грузов.
  3. Склады комиссионирования — территории, предназначенные для комплектации специфических заказов клиентов.
  4. Склады сохранения — пространства, главная цель которых заключается в бережном сохранении всей продукции и ее защите от внешних воздействий и повреждений.
  5. Специализированные склады — территории, располагающиеся на специализированных локациях и выполняющие конкретные профильные функции.

Учет типа потока

Также оптимизация территории склада будет зависеть и от видов потоков. Каждый склад обрабатывает как минимум 3 вида потоков: входной, выходной и внутренний.

  • Работа с входным потоком предусматривает разгрузку транспорта с грузом и его проверку.
  • Операции при обработке выходного потока, напротив, включает в себя загрузку машин товаром.
  • Обработка внутреннего материального потока — работа по организации движения продукции внутри складского пространства.

Помимо них, существуют также простые и сложные потоки, непрерывный и прерывистый и другие. В зависимости от вида склада и потоков будет намного проще и результативнее подобрать методы организации и оптимизации пространства.

Стеллажи на складе

Одно из самых важных условий работы склада — стеллажи, правильно подобранные под тип объектов.

Виды стеллажей

  1. Полочные. Данный тип стеллажей представляет собой крепкие металлические конструкции, состоящие из рам, полок. Такие конфигурации выдерживают грузы разных весов и являются универсальными для эксплуатации под всевозможные цели. Существует несколько типов полочных стеллажей, различающихся в зависимости от степени выдерживаемой массы груза: лёгкие, среднегрузовые, грузовые полочные стеллажи.
  2. Фронтальные. Это универсальные типы стеллажей, предназначенные для хранения различных типов товаров. Конфигурации также полезны тем, что могут быть легко модернизированы и интегрированы в существующие системы. Такие стеллажи обеспечивают лёгкий доступ ко всей продукции, располагающейся на паллетах или поддонах, и сравнительно упрощают рабочий процесс. Особенно часто конструкции используются для хранения скоропортящихся товаров.
  3. Мобильные. Эти конструкции отличает такая важная характеристика, как возможность легкого передвижения. Благодаря этому оптимизируется все пространство склада и появляется возможность освободить дополнительную территорию. Стеллажи передвигаются по специальным рельсам и выдерживают грузы разных габаритов (70-150 кг.). Конфигурации безопасны, управляются автоматически и подойдут для складов любых масштабов.
  4. Набивные. Подобные металлические конфигурации используются для складирования однородного типа груза с длительным сроком годности. На конструкциях продукция хранится на специальных поддонах. Всего различают два типа набивных стеллажей: глубинных (принцип LIFO) и проходные (принцип FIFO). За счёт того, что между конструкциями отсутствуют проходы, то они значительно помогают освободить пространство и повысить уровень его использования. Более того, подобные конфигурации легко интегрируются в другие системы.
  5. Гравитационные. Такие конструкции представляют собой автоматизированное оборудование, перемещающие товары на роликовых конвейерах. Конфигурация работает по принципу FIFO. Стеллажи идеально подойдут для хранения небольшой линейки товаров с ограниченным сроком годности. Они помогают эффективно оптимизировать рабочее пространство и благодаря высокой емкости для хранения повысить производительность.
  6. Консольные. Металлические стеллажи отличаются возможностью размещения нестандартных, длинномерных грузов на специальных консолях. Конструкции обеспечивают легкий доступ к товарам и безопасность на территории склада. Они просто монтируются в общую систему пространства, а также могут быть модернизированы и дополнительно укомплектованы. Для работы со стеллажами необходимо приобрести оборудование для погрузки/разгрузки.
  7. Мезонинные. Подобные стеллажи являются сложноорганизованными системами, которые состоят из нескольких уровней/ярусов. Металлические платформы подходят для складирования нестандартных, крупногабаритных грузов. Различают классические полочные мезонины, стеллажи-антресоли и совмещенные стеллажи. Конструкции помогают оптимизировать и увеличить территорию, обеспечивают лёгкий доступ ко всем типам товарам, а также позволяют хранить продукции разного веса и типа.

Приемка и разгрузка грузов

Для слаженной и исправной работы склада необходимо следовать своду некоторых правил и принципов по работе с товарами. Это поможет сравнительно снизить риски совершения ошибок и погрешностей. К таким правилам по приемке и разгрузке относятся:

  • Создание регламента. Для четкого исполнения задач важно иметь прописанные пункты, которые будут раскрывать порядок разгрузки транспорта: какой товар и в каком количестве следует выгружать первоначально, что делать если машины с продукцией приходят одновременно, как стоит укомплектовать товар и т.д.
  • Контроль разгрузки. Внимательно регистрируйте поступающий груз и проверяйте качество, а также количество продукции. Число товаров рассчитывают с помощью взвешивания, пересчета единиц в упаковке и числа упаковок. Для проверки состояния груза рекомендуется вскрывать все поврежденные упаковки.
  • Отправка на хранение. После прибытия товаров и их разгрузки в этот же день следует отправить всю проверенную продукцию на хранение. Все стеллажи должны быть устойчивыми, а их полки/поддоны/паллеты прочными для удерживания разных типов грузов.
  • Чёткость наименований. Не допускайте пересортиц и контролируйте, чтобы на отдельных поддонах находилась продукция исключительно одного наименования. Все этикетки и названия должны быть читабельными.
  • Слаженность работы. Для разгрузки следует привлекать наиболее квалифицированный персонал, а также разделять между ними обязанности и роли.
  • Обработка претензий. При обнаружении брака товара или излишков нужно составлять акт в соответствии с гос.стандартом или же по утвержденной организацией собственной форме.

Хранение товаров в складских помещениях

Сам процесс хранения также нуждается в тщательном контроле. Во избежание возникновения проблем, связанных с качеством товаров, и рисков безопасности для персонала следует придерживаться конкретного свода правил для продуктивного регулирования этого процесса.

  • Безопасная передача. Во избежание нанесения повреждений позаботьтесь об аккуратном переходе продукции на место хранения.
  • Грамотная организация. Каждый груз определенной категории должен располагаться в отдельной зоне и по группам. Более востребованные товары следует размещать в ближе к сектору отгрузки. Однако тяжёлую и нестандартную продукцию при любых критериях рекомендуется выставлять также к зоне отгрузки.
  • Автоматизированное отслеживание. К каждому товару прикрепите конкретный адрес и обозначьте его ярким ярлыком. После занесения информации в базу данных сотрудникам будет легче ориентироваться среди ассортимента, что поможет повысить продуктивность рабочего процесса. Также рекомендуется внедрение автоматизированной системы учёта продукции.
  • Бережное отношение. Не размещайте груз на полу и ежедневно проводите плановую проверку его целостности и общего состояния.

Зонирование

Зонирование склада — один из основных способов оптимизации склада, предполагающий разделение территории на отдельные секторы. В соответствии с этим методом пространство можно поделить на такие участки, как зона разгрузки,

зона приемки,сортировочная зона, место хранения, зона кросс-докинга и т.д. Этот метод важно применять на практике, так как зонирование обеспечивает высокую эффективность течения рабочего процесса, сокращает риски получения травм, а также оптимизирует деятельность персонала и повышает их продуктивность.

Организация работы склада с нуля

Автоматизация склада — это комплекс мероприятий, направленный на упрощение протекающих операций, посредством внедрения в рабочий процесс инновационных технологий и программного обеспечения. Этот способ применяется как при обработке информационных данных, так и в физических действиях. Автоматизация легко интегрируется в следующие процессы:

  • Распаковка и упаковка товара
  • Загрузка продукции
  • Движение товара между секторами
  • Приемка товара
  • Складирование и хранение
  • Комплектация продукции
  • Адресное хранение
  • Непрерывная инвентаризация
  • Складской учёт
  • Организация отчетов и др.

Автоматизация помогает обеспечивать порядок на территории склада и точность протекающих процессов. Более того, такой способ оптимизации дает возможность сэкономить на рабочем персонале, уменьшить число погрешностей, возникающих из-за человеческого фактора, а также четко вести контроль учетов и движения товаров

Процесс организации работ на складе

мы рассказали о главных моментах организации работы склада с нуля. Грамотное планирование пространства и ресурсов оказывают влияние на результативность деятельности. Надеемся, что эти рекомендации помогут вам достичь желаемых высот в рабочем процессе. Если же нет финансовых и временных ресурсов для того чтобы самостоятельно выполнить этапы организации, то можете арендовать складское помещение с готовой отлаженной системой. Например, комплексы Апаринки в Подмосковье. Здесь территории хранения уже оборудованы и готовы к эксплуатации. Подробнее читайте в разделе аренда складских помещений.

Склад, складское оборудование и техника

Складское оборудование.

Нормальная работа предприятия не возможна без правильной организации склада. Это не просто хранилище различного сырья или готовой продукции, а помещение с четкой организацией пространства, оборудованное необходимой техникой и конструкциями в соответствии с требованиями производства.

Оборудование любого склада состоит из технических и стационарных устройств, которые требуются для размещения продукции. Часть оборудования это различные механизмы, с помощью которых грузы перемещаются в пределах склада и за его границы.

Склад, складское оборудование и техника

Вторая часть оборудования это различные конструкции, являющиеся местом хранения грузов. стеллажи, ящики, контейнеры или паллеты, архивные шкафы — их типы, размеры и количество зависит от ассортимента продукции, размещаемого на складе.

Размещение

В первую очередь это обычные полочные стеллажи. Они практичны и удобны для складирования предметов небольшого размера, которые нужно систематизировать и быстро находить. Этот вид стеллажей удобен тем, что в процессе работы не требуется специализированная техника.

Многоэтажные или мезонинные стеллажи имеют металлическую конструкцию и могут достигать высоты потолка помещения. Между уровнями монтируются специальные переходы и лестницы. Это оборудование достаточно удобное, но сложно по комплектации и способу установки.

Складские стеллажи.

Наиболее удобное хранение однотипных грузов это глубинные стеллажи. Они позволяют оптимально задействовать все помещение склада, оставив лишь нужный проход посередине.

Стеллажи и различные конструкции должны быть расположены таким образом, чтобы погрузочные устройства могли беспрепятственно перемещаться в разных направлениях. Не задевая во время маневров продукцию, и не подвергая опасности здоровье работников, находящихся на складе.

Перемещение

Для перевозки грузов небольшого веса по территории склада используются ручные тележки с 2 колесами. Для перемещения легких, но объемных грузов применяются тележки на 4 колесах. Наиболее распространенным видом складской техники являются гидравлические тележки. В основном они применяются для перевозки грузов на паллетах. Такая тележка может легко перевезти груз до 3 тонн при участии всего лишь одного человека.

На небольших складах часто применяют самоходные гидравлические тележки. Они могут иметь ступеньку для водителя или нет. В первом случае тележка развивает скорость до 15 км/час, во втором этот показатель снижается до 5-7 км/час. Тележка может перемещать груз до 2.5 тонн и поднимать его на высоту до 4.5 метров.

Не обойтись на складе и без более серьезной техники, например погрузчика или штабелера. Штабелер имеет небольшие колеса и, в отличие от погрузчика, у него нет утяжеленной задней части. За счет этого значительно снижены его габариты, что позволяет машине работать в довольно узких проходах. Этот тип техники способен перемещать грузы на высоту до 12 м. Часто штабелеры бывают с подъемными кабинами, в которых находится оператор. Или оборудованы камерой и монитором, на котором можно отслеживать все действия. Бывают ручные и электрические — самоходные.

Штабелер это внутри складская техника, погрузчик больше подходит для наружных работ. Для создания противовеса он снабжен утяжеленной задней частью, имеет подъемную мачту с вилами. Штабелер также может выезжать за пределы склада, но его передвижению препятствуют различного рода неровности на дорогах. В этом плане оптимальным вариантом будет погрузчик. Машины, работающие на территории открытых складов, оснащены зимним вариантом кабины с обогревом и дворниками. На летний период двери снимаются, что позволяет работать в жаркую погоду.

Вопросы управления и организации

  • Автоматизация склада, внедрение системы управления, программное обеспечение: Контур.
  • Как утеплить и отопить склад.
  • Устраиваем систему кондиционирования и вентиляции склада.
  • Выбираем электрогенератор.
  • Проводим дезинфекцию, уничтожаем насекомых и грызунов, плесень и грибок.
  • Быстровозводимые, модульные здания и ангары в качестве склада.
  • Делаем ровный бетонный пол на складе.
  • Обеспечиваем пожарную безопасность объекта.
  • Вопросы безопасности (кражи, порча имущества) — видеонаблюдение.
  • Техника для уборки.
  • Энергоаудит.
  • Безопасное хранение ГСМ на складе — специальные ёмкости.
  • Обустраиваем склад тканей.
  • Обустраиваем аптечный склад.
  • Организация овощного склада.
  • Производители оборудования для склада.

Подбираем оборудование на склад

В зависимости от назначения и типов хранимых товаров для организации склада часто требуется следующее оборудование: стеллажи для хранения товаров, разнообразная погрузочная техника и тележки, воротные системы, лестницы и стремянки, холодильное оборудование, контейнеры и паллеты, весы, упаковочное оборудование и прочее и прочее.

Погрузчики
Безусловно, наиболее облегчающей жизнь грузчика техникой являются разнообразные погрузчики: от огромных ричстакеров, предназначенных для контейнеров, до компактных мини-погрузчиков грузоподъёмностью в 300-500 кг. Погрузчики делятся на виды в зависимости и от типа питания: они могут быть электрическими, работать на дизеле, бензине, газе или быть совмещённого типа – газобензиновыми.

Тележки
При мелкоштучном наборе товара использование погрузчиков становится нецелесообразным. В данном случае оправдано применение ручных или самоходных тележек. Ручные тележки также подразделяются на простые платформенные, гидравлические и двухколёсные.

Штабелеры и вилочные погрузчики
Штабелер, в отличие от погрузчика, больше рассчитан на подъём грузов на высоту с целью установки его на стеллаж. Штабелер тоже может перевозить груз, но он ездит гораздо медленнее погрузчика и обладает меньшей грузоподъёмностью. Штабелеры могут быть как ручными пневматическими, так и самоходными.

Подъёмники и подъёмные столы
Этот вид технического оснащения склада необходим для поднятия на высоту человека и группы людей с грузом или инструментом.

Стеллажи
Стеллажи предназначены для хранения товаров россыпью, коробками или паллетами с товарами. Поэтому, в зависимости от типа и способа хранения товара на них, стеллажи можно подразделить на следующие виды: фронтальные (паллетные стеллажи), глубинные паллетные, гравитационные, консольные, полочные, набивные, мезонины, cash&Carry, патерностеры, архивные и др.

Весы
Весы можно классифицировать на различные виды в зависимости от типа взвешиваемого груза, его предполагаемого веса и габаритов. Чаще всего применяются платформенные весы различной грузоподъёмности.

Оборудование для упаковки
К дополнительному оборудованию можно отнести инструменты для обвязки лентой (ручные и полуавтоматические), паллетоупаковщики, оброллеры.

Особняком стоит оборудование для автоматизации логистики – терминалы сбора данных, принтеры для печати этикеток, сканеры штрих-кодов.

Предприятие без нормально оборудованного склада это так зборище гастербайтеров ибо все будет находиться где попало и все время будет уходить не на производство какойнибуть продукции а на поиск того из чего она состоит. Также склад должен быть оборудован техническими или стационарными устройствами для размещения продукции а также стеллажами для нее.

Когда у меня воруют материальные ценности или время (что более ценно). Я прихожу в настоящее бешенство. Мой принцип организации процесса такой: выкладывайте что нужно купить из складского оборудования и почему, собственно есть такая необходимость. Мне не трудно самому одеть робу и проделать весь процесс, чтобы осознать существование проблемы. Ведь это мои деньги.
От желающих наняться ко мне кладовщиком и грузчиком стоит очередь от выпускников ВУЗов до военных пенсионеров.

Я склонен к минимизации складского транспорта и механизации. Обычно у большегрузных фур есть и опускающийся поддон и ручной вилочный погрузчик. Сгрузили паллету на пол и до свидания. Мы сами разберем и рассортируем по клиентам.

При организации складского хозяйства, при закупке оборудования хотелось бы иметь более унифицированное оборудование, с помощью которого можно разгружать различные транспортные средства. От микроавтобуса, до большегрузной фуры.

Какой склад, без складского оборудования. Можно не сомневаться, что если захочешь на этом сэкономить, то вряд ли что-то получиться. Будет очень маленькая производительность, так вряд ли человек способен перетащить тонны груза! Значит надо нанимать большое количество персонала, но он это будет делать все равно медленнее чем специальные технические средства.

А для меня самым незаменимым помощником на работе является как раз ручная гидравлическая тележка. Вот уж действительно умный человек придумал этот механизм. Представьте, в подсобке загоняю её под контейнер, пару качков рычагом и без особых усилий выкатываю его прямо в торговый зал. А там без малого тонна картошки.

Наблюдал работу одного из складов известной торговой марки бытовой техники. Работа организованна плохо,постоянная текучка кадров, воровство, охрана договаривается с кладовщиками и вместе выносят холодильники (!) со склада. Нет абсолютно никаких программ. Вот и результат, в скором времени фирма обанкротилась.

Сам работаю на складе, где имеются две самоходные гидравлические тележки. Что и говорить — жизнь они облегчают прилично. Удивительно манёвренны- может развернуться на одном месте. Вот только кроме операторов надо держать человека, который шарит в аккомуляторах. Доливать, заряжать- вобщем химия.

Скупой платит дважды, дурной трижды… Потратились на складское оборудование, получили результат. Не потратились….текучка кадров, хищения ценностей и пьянство на рабочем месте. Разумеется с травмами. Букет неприятностей можно продолжать перечислять бесконечно.

Успех предприятия очень зависит от работы склада. Поэтому хорошо организовать деятельность склада необходимо. Затраченные средства на современное складское оборудование своего рода инвестиция. Потратив деньги один раз можно сэкономить в дальнейшем.

Без складского оборудования не склад, это место хранения товарных ценностей.
Почти как архивное складирование.
Склад это динамическая система с быстрой оборачиваемостью и интенсивным движением . Конечно, нужно потратиться на оборудование и на программный продукт.

Блог о бизнесе, маркетинге, инвестициях.