Участвуем в торгах: виды закупок, площадки, обеспечение заявок и настройка рабочего места

Электронные торги — способ закупки , при помощи которого участники заключают между собой сделки по реализации товаров, работ или услуг. Процесс проведения торгов упорядочен. Правила торгов регламентированы Федеральными законами:

  • 44-ФЗ — для государственных и муниципальных нужд;
  • 223-ФЗ — для коммерческих компаний.

Какие бывают торги

Закупки делятся на два типа: конкурентные и неконкурентные (закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) .

Конкурентные торги

Конкурентные торги — это закупки, при которых используется состязательность предложений среди участников. Существуют следующие виды торгов:

  • аукционы;
  • конкурсы;
  • запрос котировок;
  • запрос предложений.

У каждого вида свои условия проведения и участия.

Аукцион

Способ отбора, где заказчик указывает характеристики договора: сроки поставки и начальную максимальную сумму. Аукцион проходит в установленное заказчиком время на электронной торговой площадке . Участники отправляют ценовые предложения понижая или повышая ставку от 0,5% до 5% от начальной цены контракта, в зависимости от типа аукциона. Контракт заключается с тем, чью ставку не превзошли в течение десяти минут.

Также существуют открытые аукционы без использования электронных площадок, которые проводятся в присутствии заказчика, членов комиссии и участников или их представителей.

Конкурс

Способ закупки где заказчик уделяет внимание не только цене, но и стажу компании, технической оснащённости, качеству и срокам выполнения, гарантии и прочим параметрам. Минимум двум критериям оценки. Проходит в открытой или закрытой форме. Поставщики подают заявку с ценовыми предложениями один раз без возможности поменять цену. Критерии участников скрыты друг от друга. Заказчик выбирает участников и оценивает заявки. Конкурс выигрывает компания, предложившая самые выгодные условия реализации услуг для клиента.

Существуют виды конкурса, с ограниченным участием или проходящие в два этапа. В первом случае у участников есть возможность подать улучшенные предложения на втором этапе. Во втором — участники проходят предквалификационный отбор, где оценивается соответствие поставщика требованиям.

Запрос котировок

Используется для закупки одного вида продукции. Максимальная стоимость заказа не должна превышать 500 тысяч рублей. Заявки подаются с ценовыми предложениями . Побеждает участник, предложивший самую низкую цену. При равенстве ценовых предложений победителем признаётся участник, который подал заявку раньше других.

Запрос предложений

Заказчик описывает требования к объекту закупки и выбирает наиболее подходящее предложение исходя из своих нужд. Участники регистрируются на специальной электронной площадке (ЭТП), где проводят торги и в единой информационной системе .

Запрос цен

Способ отбора, при котором подаются заявки вместе с ценовыми предложениями, и победителем становится участник, предложивший наиболее низкую цену контракта. При равенстве ценовых предложений победителем признаётся участник, чья заявка поступила ранее других.

Конкурентные переговоры (закупки по 223-ФЗ и коммерческие закупки)

Если предмет закупки требует консультаций и обсуждений, организатор проводит переговоры с участниками в соответствии с запросами. Заказчик определяет квалифицированного участника, предложившего наилучшие условия сделки и заключает с ним договор.

Закупки у единственного поставщика

Происходят в особых случаях, когда конкуренция отсутствует. Заказчик обязан обосновать, почему использование других способов определения подрядчика невозможно. Стоимость такого тендера не превышает трёхсот тысяч рублей, и классифицируется как «Закупки в малых объёмах». По распоряжению правительства РФ торги проходят на электронной площадке «Берёзка».

В отличие от конкурентных закупок, сначала поставщики размещают в каталог сервиса свои товары и услуги. Если условия подходят заказчику, то между структурами заключается контракт и исполнитель становится участником неконкурентной закупки.

Как стать участником торгов и закупок

В закупках могут быть задействованы юрлица и ИП, бюджетные и иностранные компании, самозанятые и физлица. Дата создания фирмы, система налогообложения и наличие товара на момент подачи заявки не влияют на участие, главное — подходящие критерии. Торги проводятся практически во всех сферах предпринимательской деятельности.

Круг участников ограничивается, если проводятся закупки:

  • с информацией, которая является государственной тайной;
  • технически сложных товаров, работ или услуг с высокой НМЦ, где требуется специальная квалификация сотрудников;
  • среди субъектов малого бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций;
  • на лицензируемые виды деятельности где требуются специальные разрешения;
  • с российским происхождением товаров.

Государственные учреждения могут работать только на федеральных порталах.

Если вы впервые участвуете в торгах

Необходимо получить специализированную электронную подпись . Их выпускают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Потом зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок для работы на федеральных электронных площадках. Срок аккредитации составляет 3 года. Схему регистрации, необходимый пакет документов для каждого вида участников и настройку рабочего места можно получить на сайте портала в разделе документы .

Федеральные электронные площадки:

Участник, победивший в торгах, платит комиссию оператору портала.

На площадках, которые не являются федеральными, понадобится отдельная регистрация. Их список обширен. Условия работы на коммерческих сервисах отличаются и могут быть платными.

После регистрации на торговой площадке пользователь подаёт заявку для участия в выбранных электронных торгах, выполняя условия в зависимости типа или вида торгов. Заявка на участие подписывается электронной подписью. Вместе с тем, для некоторых аукционов необходимо иметь обеспечение заявки. Это значит, что на спецсчете, открытому для этих целей должна быть сумма обеспечения, указанная в документации к закупке. Она блокируется после того, как вы подали заявку и наступил крайний срок ее подачи. Сумма разблокируется после полного окончания тендера.

Заявка на участие не принимается, если:

  • в ней есть ошибки или опечатки;
  • она не подписана электронной подписью;
  • срок подачи документов истёк;
  • срок аккредитации на портале истекает меньше, чем через 3 месяца;
  • от участника подано более одной заявки;
  • не предоставлено обеспечение заявки.

Оператор электронной площадки подтверждает заявку и присваивает ей порядковый номер. Самостоятельно заявку можно отозвать, написав соответствующее уведомление оператору.

Какие сервисы понадобятся

Чтобы принимать участие в электронных торгах, помимо электронной подписи, понадобится необходимое программное обеспечение:

  • браузер с поддержкой Transport Layer Security TLS v. 1.0, RFC 5246 с использованием российских криптографических стандартов;
  • Криптопровайдер «КриптоПро CSP» с поддержкой актуальных требований утверждёнными приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 г. № 796 и Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
  • Приложение «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

Актуальные версии программ лучше приобретать у официального дилера продукции торговой марки «КриптоПро» . Или воспользоваться услугой по настройке рабочего места для работы на электронных площадках .

Сроки предоставления документов и порядок их оформления

Сроки подачи зависят от того, каким видом федерального закона регулируются торги.

По 44-ФЗ

  • 7 дней — аукцион до 300 млн рублей;
  • 5 дней — запрос предложений и запрос котировок;
  • 15 дней — аукцион свыше 2 млрд. и конкурс.

По 223-ФЗ

  • 5 дней — запрос котировок;
  • 7 дней — запрос предложений;
  • 15 дней — конкурс и аукцион.

Что делать после победы на торгах

Для заключения контракта необходимо перечислить на счёт заказчика 30% от начальной максимальной цены контракта или предоставить банковскую гарантию.

После выполнения контракта средства будут возвращены участнику.

Участие в торгах сложный процесс, который требует помощи экспертов. Всегда можно воспользоваться комплексом услуг «Астрал.Тендер» от ГК «Астрал» . Специалисты компании зарегистрируют ваш бизнес на электронных площадках и примут участие в торгах за клиента. Или проведут обучение руководителей и сотрудников для самостоятельной работы в государственных и коммерческих закупках.

Котировочная заявка услуги склада

Электронные торги или тендер — это интернет-площадка, на которой участники заключают между собой сделки по реализации товаров, работ или услуг. Процесс проведения торгов упорядочен. Участники и организаторы имеют взаимные права и обязанности, регламентированные Федеральными законами:

Участвуем в торгах: виды закупок, площадки, обеспечение заявок и настройка рабочего места

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк»

Подлинность ЭЦП подтвердят прилагаемые к заявке корневые сертификаты удостоверяющего центра

Как проверить подлинность ЭЦП в текстовом документе Word? Какие требования должны соблюдать поставщики, отправляя котировочную заявку в форме электронного документа? На что необходимо обращать внимание заказчикам при получении котировочной заявки в форме электронного документа?

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк»

Электронную котировочную заявку без ЭЦП могут отклонить

На размещенный запрос котировок на поставку продуктов питания пришла заявка к нам на электронный адрес в форме электронного документа, подписанная ЭЦП участника размещения заказа. Два документа были подписаны ЭЦП, а ценовое предложение нет. Можно ли эту заявку отклонить как оформленную ненадлежащим образом и как проверить достоверность ЭЦП через удостоверяющий центр? В каком реестре можно проверять удостоверяющие центры выдачи ЭЦП?

Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок (МИ ФНС №4 по Воронежской области)

П Р О Т О К О Л № 12
рассмотрения и оценки котировочных заявок
г.Россошь, ул.Строителей, д.5. 18 мая 2009 г.1. Наименование предмета запроса котировок:

Закупка расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств.

2. Состав котировочной комиссии
На заседании котировочной комиссии по рассмотрению и оценке котировочных заявок присутствовали:
Председатель котировочной комиссии: Каспиров А.В.. – зам. начальника инспекции.
Зам. председателя: Агарков В.И. – начальник юридического отдела.
Секретарь: Сибирко В.А. – гл. специалист-эксперт отдела общ. обеспечения.
Члены котировочной комиссии:
Мартыненко О.Г. – зам. начальника отдела финансового обеспечения;
Каширин С.А. –начальник отдела информационных технологий;
Лихачев В.С. – начальник отдела общего обеспечения.

Государственным заказчиком является : Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №4 по Воронежской области
Почтовый адрес: 396658, Воронежская область, г.Россошь, ул.Строителей, д.5.
Адрес электронной почты: [email protected], [email protected]

3. Процедура рассмотрения и оценки котировочных заявок проводилась котировочной комиссией в период с 10 часов 00 минут 18 мая 2009 года до 10 часов 40 минут 18 мая 2009 года по адресу: г.Россошь, ул, Строителей, д.5, каб. №21.

4. Извещение о проведении запроса котировок было размещено на сайте www.zakupki.gov.ru в сети Интернет 06 мая 2009 года.

5. Существенными условиями государственного контракта, который будет заключен с победителем в проведении запроса котировок, являются следующие;
Поставку расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств осуществлять по адресу: г. Россошь, ул. Строителей, д.5. Условия поставки: Поставка расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств осуществляется транспортом Поставщика до склада заказчика в течение 5 дней со дня подписания контракта.
В цену контракта должны быть включены расходы на транспортировку и уплату налогов, сборов и других обязательных платежей.
Максимальная цена государственного контракта составляет 140000 руб.00 коп. (Сто сорок тысяч руб. 00 коп.) включая НДС.
Источником финансирования заказа является Федеральный бюджет
Оплата товара производится в российских рублях согласно выписанной товарной накладной и счет — фактуры, форма оплаты – безналичный расчет, не допускается условие предоплаты.
До окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока подачи котировочных заявок 15 мая 2009 г. 17 часов 00 минут (время Московское) поступили 7 (Семь) котировочных заявок на поставку расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств на бумажном носителе и в электронном виде , как это зафиксировано в «Журнале регистрации поступления котировочных заявок» (Приложение №1 к протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок), следующих участников размещения заказа:

№ п/п
Наименование участника размещения заказа
Адрес (юридический и фактический)
Адрес электронной почты (при его наличии)
Точное время поступления котировочной заявки

1
ООО Фирма «Линко-Дон»
Адрес: г. Воронеж, ул.Ленина, д.73, оф.208
нет
07 мая 2009г. 13час.50 мин.

2
ООО «Диапазон-Ярославль»
Адрес:150000 г.Ярославль, ул.Советская,8,6-9
[email protected]
14 мая 2009г. 16час.20 мин

3
ООО «СаНи»
Адрес:394036, г.Воронеж, ул. Комиссаржевской, д.15, корпус Б
Sani.ru
15 мая 2009г. 10час.25 мин

4
ООО «Воронежская интеграционная компания»
Адрес:394036, г.Воронеж, ул.Карла Маркса, д.94.
нет
15 мая 2009г. 11час.50 мин

5
ООО МПО «Воронеж»-ОШСО
Адрес: г.Воронеж, ул.Кольцовская, 62.
[email protected]
15 мая 2009г. 14час.00 мин

6
ООО «ЛИРА»
Адрес: г. Воронеж, ул.карла Маркса, 67.
[email protected]
15 мая 2009г. 14час.25 мин

7
ООО «С.В.К.»
Адрес: 107564, г.Москва,ул.Краснобогатырская,2,стр.2,офис16.
[email protected]
15 мая 2009г. 15час.22 мин

6. Котировочная комиссия рассмотрела котировочные заявки на соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, оценила их и приняла на основании полученных результатов (Приложение №2) следующее решение:

Предложение котировочной заявки ООО Фирма «Линко-Дон» удовлетворяет требованиям, указанным в извещении запросе котировок №3 от 06.05.2009 г., предложение по стоимости расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств составило 139755 руб. 00 коп. (Сто тридцать девять тысяч семьсот пятьдесят пять руб. 00 коп.);
Предложение котировочной заявки ООО «Диапазон-Ярославль» удовлетворяет требованиям, указанным в извещении запросе котировок №3 от 06.05.2009 г , предложение по стоимости расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств составило 118820 руб. 00 коп. (Сто восемнадцать тысяч восемьсот двадцать руб. 00 коп.);
Предложение котировочной заявки ООО «СаНи» удовлетворяет требованиям, указанным в извещении запросе котировок №3 от 06.05.2009 г., предложение по стоимости расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств составило 133392 руб. 60 коп. (Сто тридцать три тысячи триста девяносто два руб. 60 коп.)
Предложение котировочной заявки ООО «Воронежская интеграционная компания» удовлетворяет требованиям, указанным в извещении запросе котировок №3 от 06.05. 2009 г , предложение по стоимости расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств составило 103000 руб. 00 коп. (Сто три тысячи руб. 00 коп.);
Предложение котировочной заявки ООО МПО «Воронеж»-ОШСО удовлетворяет требованиям, указанным в извещении запросе котировок №3 от 06.05.2009 г , предложение по стоимости расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств составило 127527 руб. 00 коп. (Сто двадцать семь тысяч пятьсот двадцать семь руб. 00 коп.);
Предложение котировочной заявки ООО «ЛИРА» удовлетворяет требованиям, указанным в извещении запросе котировок №3 от 06.05.2009 г., предложение по стоимости расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств составило 127261 руб. 82 коп. (Сто двадцать семь тысяч двести шестьдесят один руб.82 коп.);
Предложение котировочной заявки ООО «С.В.К.» удовлетворяет требованиям, указанным в извещении запросе котировок №3 от 06.05.2009 г , предложение по стоимости расходных материалов, комплектующих и запасных частей к средствам вычислительной техники и печатающих устройств составило 104425 руб. 23 коп. (Сто четыре тысячи четыреста двадцать пять руб. 23 коп.);

6.2. Котировочная комиссия оценила котировочные заявки и приняла решение единогласно признать победителем в проведении запроса котировок ООО «Воронежская интеграционная компания» , как участника размещения заказа, предложившего наименьшую цену продукции и заявка которого соответствует требованиям извещения о проведении запроса котировок.

Адрес:394036, г.Воронеж, ул.Карла Маркса, д.94.
Цена государственного контракта составляет 103000 руб. 00 коп. (Сто три тысячи руб. 00 коп.);

7. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составлен в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика. Второй экземпляр протокола и проект государственного контракта, который составлен путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке, заказчик в течении двух дней со дня подписания протокола обязуется передать победителю в проведении запроса котировок.

8. Настоящий протокол подлежит размещению на официальном сайте www.zakupki. gov.ru .

Председатель котировочной комиссии Каспиров А.В.
Заместитель председателя Агарков В.И.
Секретарь Сибирко В.А..
Члены комиссии:
Зам. начальника отдела финансового обеспечения Мартыненко О.Г.
Начальник отдела информационных технологий Каширин С.А..
Начальник отдела общего обеспечения Лихачев В.С.

Приложение №1 к протоколу рассмотрения и оценки заявок № 12 от 18.05.2009г.
Журнал регистрации поступления заявок.
№ п/п
Дата поступления
Регистрационный номер
Форма (бумажный носитель, электронный документ)
Время поступления

1
07. 05. 2009г.
1
Бумажный носитель.
13 часов 50 минут

2
14. 05. 2009г
2
Бумажный носитель.
16 часов 22 минут

3
15.05.2009г
3
Бумажный носитель.
10 часов 25 минут

4
15.05.2009г
4
Бумажный носитель
11 часов 50 минут

5
15.05.2009г
5
электронный документ
14 часов 00 минут

6
15.05.2009г
6
электронный документ
14 часов 25 минут

7
15.05.2009г
7
электронный документ
15 часов 25 минут

Председатель котировочной комиссии Каспиров А.В.

Приложение №2 к протоколу рассмотрения и оценки заявок № 12 от 18.05.2009 г.
РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК
№ п/п
Наименование (для юридического лица),фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа
Допустить/недопустить до процедуры оценки
Основания принятого решения
Коли-чество товаров, объем работ, услуг
Цена покупки, т.руб.
Решение комиссии

1
ООО Фирма «Линко-Дон»
допустить
Заявка удовлетворяет требованиям, указанным в извещении
Сог-ласно заявки.
139.755

2.
ООО «Диапазон-Ярославль»
допустить
Заявка удовлетворяет требованиям, указанным в извещении
Сог-ласно заявки
118.820

3
ООО «СаНи»
допустить
Заявка удовлетворяет требованиям, указанным в извещении
Сог-ласно заявки
133.392

4
ООО «Воронежская интеграционная компания»
допустить
Заявка удовлетворяет требованиям, указанным в извещении
Сог-ласно заявки
103.000
Признать победи-телем.

5
ООО МПО «Воронеж»-ОШСО
допустить
Заявка удовлетворяет требованиям, указанным в извещении
Сог-ласно заявки
127.527

6
ООО «ЛИРА»
допустить
Заявка удовлетворяет требованиям, указанным в извещении
Сог-ласно заявки
127.261

7
ООО «С.В.К.»
допустить
Заявка удовлетворяет требованиям, указанным в извещении
Сог-ласно заявки
104.425

Председатель котировочной комиссии А.В. Каспиров