Должностные обязанности заведующего складом – общая информация и разделы

Должностные обязанности заведующего складом могут включать в себя организацию внутренней логистики на территории и обеспечение пожарной безопасности. Услуги специалиста требуются в дистрибьюторских компаниях и организациях, что занимаются розничной торговлей.

Профессия — что собой представляет

Человек, что является заведующим, занимает руководящую должность. Это накладывает на него необходимость следить не только за приемом и хранением, а также отпуском всей продукции, но и рационально использовать всю предоставленную для этого площадь.

Кто такой заведующий складом

Помимо этого, нужно контролировать правильное заполнение всех накладных и сроки сдачи документации.

Критерии отбора

К лицам, что претендуют на эту должность, выдвигается следующий ряд требований:

Навыки управления людьми

  • наличие образования: специальное или высшее по профессии
  • стаж по специальности от 1 года
  • умение работать с нормативной документацией и знать технические аспекты, а также стандарты хранения товаров
  • информированность о правилах и порядке, в соответствии с которыми осуществляется хранение
  • сдать нормативы по технике безопасности
  • быть осведомленным о базовых нормативных условиях в договорах перевозки и хранения
  • знать правила использования средств для погрузки
  • уметь управлять производством
  • наличие управленческих навыков

В ряде случаев доступно исключение в виде приема на работу человека без образования, однако минимальный опыт повышается до трех лет.

Должностная инструкция — разделы

Итак, рассмотрим основные разделы должностной инструкции. И хотя законодательство позволяет производить изменения или дополнения, основная структура зачастую всегда сохраняется.

Кто такой начальник склада, смотрите на видео:

Основные положения

Этот раздел представляет собой базовые положения, изменять которые нельзя, так как они введены в соответствии с законами РФ.

В число оных входит:

Организация работы на складе

  • заведующий — руководительная категория должности
  • принятие и увольнение с должности производится посредством приказа вышестоящего руководства
  • в случае, когда уполномоченного лица на складе нет, все полномочия переходят к другому лицу, выбор которого производит вышестоящее руководство
  • в случае несоответствия претендента на должность по минимальным параметрам руководство на собственное усмотрение может произвести дополнительное тестирование
  • минимальные знания для заведующего складом: законодательство и иные нормативные акты о складских помещениях, правила и нормы учета груза, порядок инвентаризации, умение анализировать и составлять типовые договоры на хранение или перевозку груза, знать меры безопасности при стандартной работе и перевозке опасных химических, легко возгораемых и топливных грузов
  • лицо на этой должности также должно ориентироваться в законодательстве, регулирующем сферу логистики, уставе компании и иных правилах внутреннего распорядка, а также уметь работать по приказам руководства и действующей должностной инструкцией

Работодатель вправе дополнять базовые положения, но сохранять минимальное содержание в соответствии с законодательством.

Должностные обязанности

Обязанности формируются с учетом специфики фирмы и конкретной сферой ее деятельности.

Так, стандартными должностными полномочиями является:

Учет товаров на складе

  • формирование работы склада: прием и хранения, а также отпуск всех товаров
  • рациональное размещение товара и грамотное использование склада
  • ускорение логистических операций: оптимизация поиска, приема и выдачи требуемой продукции
  • регулярная проверка работоспособности всех средств, обеспечивающих безопасность
  • организация работы в соответствии с установленными нормами
  • проверка инвентаря и осуществление ремонта
  • обеспечение сохранности товаров посредством соблюдения правил хранения
  • подготовка погрузочных работ
  • контроль своевременного возврата всего технического оборудования и товаров
  • проведение инвентаризации
  • выполнение поручений непосредственного руководства
  • контроль и создание отчетов
  • разработка мер для увеличения общей производительности работы склада и снижения издержек

Работодатель также вправе увеличить перечень аспектов, которые входят в обязанности сотрудника.

Перечень прав сотрудника

Законодательство РФ и трудовой договор предоставляет заведующему ряд прав. В их число входит:

Обладание нормативной базой

  • ознакомление с будущими проектами, которые направлены на работу склада
  • представление собственных проектов, что позволят оптимизировать всю работу, а также сократить операционные расходы
  • информировать руководство о найденных недостатках в работе, а также предлагать решения для их устранения
  • отправлять запросы, в соответствии с которыми должны предоставить информацию о рабочих и грузах, что находятся на складе, с целью выполнения должностных обязанностей
  • рекомендовать руководству сотрудников, которых нужно повысить или, наоборот, понизить в должности
  • поощрять сотрудников денежными премиями через руководство, отправив предварительно запрос на разрешение оного действия
  • просматривать и визировать документы, а также заключать договора в области той компетенции, что доступна заведующему
  • выставлять руководству требования по созданию минимальных комфортных условий труда в соответствии с законодательством, если нормы оного не соблюдаются
  • принимать решения без одобрения руководства, если компетенция допускает это

Список прав также может быть увеличен, однако приведенная здесь норма является минимумом и представляет базовые права, обеспеченные законодательством.

Область ответственности

В своей работе заведующий складом располагает областью ответственности. Так, он находится в ответе за следующие аспекты:

Неверная организация работы

  • невыполнение работы или нарушение сроков того, когда она должна была быть выполнена
  • игнорирование должностных инструкций, а также внутренних приказов по сохранению конфиденциальности и законодательства
  • нарушение условий трудового договора, пожарной и иной безопасности, а также систематическое нарушение порядка и дисциплины внутри коллектива

Заведующий не может отвечать за то, на что не способен повлиять, что делает редактирование данного раздела затруднительным.

График работы

График работы заведующего формируется согласно локальным распоряжениям руководства компании, а также отдельных приказов руководителя. В зависимости от специфики организации, стандартный график также может быть изменен отдельными постановлениями руководства, однако возможность этого должна быть изначально прописана в трудовом договоре. Начальство также имеет право отправлять заведующего в командировки на филиалы компании, если оное прописано в договоре.

Необходимые профессиональные качества

Помимо объективных качеств — образование, стаж работы, дополнительных знаний о профессиональной сфере — руководство также анализирует деловые качества кандидата.

Собранность и стрессоустойчивость

Таблица 1. Что входит в деловые качества.

Наименование

Описание

Оценивается не только профессионализм, но и глубина знаний в смежных с основной деятельностью областях — это помогает быстрее действовать в непредусмотренных инструкциями ситуациях

Позволяет работодателю быть уверенным в том, что сотрудник будет своевременно выполнять свою работу, несмотря на внешние факторы

Способность к самоорганизации и налаживанию грамотной работы внутри коллектива

Лидерский аспект, благодаря которому также можно оптимизировать деятельность и сократить издержки

Общая производительность работы

Оценивается то, с какой скоростью заведующий сможет выполнять порученные ему задания

Способность быстро обучаться

Необходимо в ряде специфических компаний, деятельность которых построена на технологиях и их смене внутри фирмы

Умение составлять грамотную оценку собственной личности и знать производственную этику

Позволяет влиться в коллектив, а также миновать конфликты внутри него

Наличие этого качества позволит работодателю доверить заведующему больше важной работы, что послужит для него хорошим опытом и возможностью получить повышение

Способность обучать других сотрудников

Это также сокращает издержки и время на обучение новых сотрудников, если их руководство в лице заведующего умеет грамотно оказать практическую помощь и предоставить нужный материал

Следовательно, в ряде случаев работодатель может проигнорировать отсутствие опыта, если у будущего сотрудника имеется багаж деловых качеств, которые позволят ему грамотно наладить деятельность внутри компании и влиться в коллектив.

Организация складского учета на видео:

Как составляется итоговая оценка работы

В зависимости от внутреннего распорядка или конкретных приказов назначается период для мероприятий, в течение которых производится оценка деятельности заведующего. Они могут проводиться как раз в месяц, так и один раз в год — на усмотрение действующего начальства.

На этих мероприятиях оцениваются:

Итоги работы

  • качество произведенной работы
  • характер достигнутого результата в период исполнения обязанностей и соответствие его тем условиям, что были прописаны в договоре
  • степень следования графикам: оцениваются своевременность выполнения всех стандартных рабочих задач, а также отдельных приказов руководителя
  • качество документации и наличие всех требуемых отчетов
  • итоговые результаты по проведенной инвентаризации
  • производительность: общее количество выполненной работы в соответствии с требуемыми значениями — при превышении оных зачастую полагаются премиальные выплаты

Помимо этого, руководство также может назначать проведение оценки общей работоспособности заведующего и его поведения в коллективе. В ряде случаев может быть проведен анонимный опрос сотрудников для получения достоверного мнения о лице, что занимает должность.

Работа заведующего складом представляет собой целый комплекс. В него входит не только выполнение базовых управленческих задач, которые свойственны данной должности, но и организация работы внутри коллектива, предотвращение конфликтов, а также обучение новых сотрудников. При наличии особенной специфики компании также высоко ценится, если кандидат на должность умеет разбираться в нормативных документах, договорах и технологиях, которые позволяют оптимизировать работу всего предприятия.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.

Кто такой завхоз?

Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.

Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

Администратор офиса

  • аккуратность
  • самоорганизованность
  • внимательность
  • пунктуальность
  • порядочность
  • ответственность
  • привычка четко следовать принятым правилам
  • любовь к стабильности
  • навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

Должностные обязанности завхоза

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Обеспечение канцтоварами

Основные должностные обязанности завхоза:

  • обеспечение хозяйственного обслуживания
  • контроль за состоянием помещений
  • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
  • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
  • руководство обслуживающим и техническим персоналом
  • инвентаризация
  • ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Ответственность завхоза

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

  • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
  • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

Административная ответственность

  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей
  • несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
  • игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
  • нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
  • техническое состояние помещений
  • финансовые растраты
  • закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
  • перерасходы хозяйственных материалов
  • всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Востребованность и оплата профессии

Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.

Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.

Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностная инструкция заведующего складом

Открыть в формате WORD Должностная инструкция заведующего складом

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора .
4. Заведующий складом является материально-ответственным лицом, с ним заключаются договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
5. Заведующий складом должен знать:
5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

5.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

5.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

5.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

5.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

5.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов.

5.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

5.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5.9. Основы трудового законодательства.

5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. На время отсутствия заведующего складом ( болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. ОБЯЗАННОСТИ

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению, с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Составляет установленную отчетность.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Руководит работниками склада, осуществляет табельный учет времени, отработанного работниками склада.

10. Своевременно сообщает руководству предприятия о всех случаях нарушения работниками склада трудовой дисциплины.

11. Обеспечивает участок необходимым инвентарем, ГСМ, оборудованием, осуществляет контроль за сохранностью, расходом и отчитывается о их расходе.

12. Обеспечивает рабочее состояние железнодорожных ворот, подъездных путей к складу, организует и контролирует проведение уборки прилегающей территории и железнодорожных путей.

13. Оказывает содействие руководству охраны ТПК «Цепели» по осуществлению пропускного и внутриобъектного режима работниками склада.

14. Осуществляет контроль за выдачей кладовщиками склада материальных пропусков на вывоз(вынос) ТМЦ.

Заведующий складом должен з н а т ь и в ы п о л н я т ь :

1. Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации складского хозяйства, стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, виды, размеры, марки сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода, инструкции П-6; П-7 Госарбитража СССР; правила составления актов о расхождении по количеству и по качеству, несоответствия получаемого от контрагентов товаров (продукции) стандартам, договору.

2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

3. Правила и порядок хранения и складирования ТМЦ, положения и инструкции по их учету.

4. Правила внутреннего трудового распорядка, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной за щиты.

5. Свойства выпускаемой (получаемой) продукции (товара) и требования к ее хранению.

6. Настоящую должностную инструкцию.

III. ПРАВА

Заведующий складом вправе:

1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.

3.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.Вносить предложения о премировании (депремировании), предоставлении иных материальных льгот, а также о наложении дисциплинарного (материального) взыскания на подчиненных ему работников. 6.Требовать от любых лиц соблюдения правил и требований хранения, размещения готовой продукции (товара). При отказе выполнять данные требования немедленно извещать об этом генерального директора фирмы.

7.Требовать от компетентных должностных лиц создание условий для хранения продукции (товара).

3.1. Проверять и направлять деятельность работающего персонала, давать обязательные для подчиненных распоряжения и указания в пределах своей компетенции;

3.2. Требовать от подчиненных соблюдения правил и требований размещения и хранения готовой(получаемой) продукции (товара);

3.3. Вносить предложения руководству фирмы об организации складского хозяйства, совершенствования структуры и работы железнодорожного участка;

3.4 Отстранять от работы лиц, находящихся в алкогольном состоянии, нарушающих правила охраны труда и техники безопасности, производственной дисциплины, отказавшихся исполнять служебные обязанности, о чем немедленно сообщать руководству фирмы.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Заведующий складом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За невыполнение приказов, указаний и распоряжений руководства фирмы.

5. За несоблюдение норм, правил и требований складирования и хранения вверенной ему продукции (товара);